Rédaction collaborative d'un document (Office Online)
Si les droits le permettent, des utilisateurs peuvent contribuer à une rédaction commune et simultanée d'un document WORD, EXCEL ou POWERPOINT grâce aux rubriques.
Accès à l'édition du document
En tant qu'utilisateur ayant un rôle de modérateur, accéder à la rubrique disposant de l'espace de Documents partagés.
- Choisir Rubriques et sélectionner la rubrique
- Sélectionner l'onglet Dossiers partagés
- Accéder au dossier comportant le fichier de travail
Dans le dossier, il est possible de créer de nouveaux documents Word, Excel ou Powerpoint (➊).
On peut également, cliquer sur le bouton Actions (➋) associé à un fichier au format XLSX, DOCX ou PPTX, pour choisir de le visualiser ou de l'éditer (➌).
Écriture à plusieurs
Les documents doivent être aux formats DOCX, XLSX ou PPTX pour qu'une écriture collaborative soit possible.
Lorsqu'un document est édité et complété à plusieurs, les participations des éditeurs sont signalés par des info-bulles de couleurs. Il est ainsi possible de connaître la participations des différents éditeurs durant la session.
Ces information, ne sont plus disponibles lors de la session courante.
ATTENTION : Le rôle de modérateur permet aussi de supprimer les fichiers et dossier. Il s'agit donc d'être extrêmement prudent et de mettre en garde les utilisateurs contre une mauvaise manipulation irréversible.