Alimentation de l'annuaire d'entreprise

L'annuaire de l'entreprise peut être alimenté de deux manières :

• par une saisie dans l'ENT
• par un import de fichier CSV

ATTENTION : Il est préférable, lors de la création de cet annuaire, de commencer par l'import de fichier CSV car cette méthode réinitialise l'annuaire des entreprises.

Saisie d'une entreprise dans l'annuaire de l'ENT

• Se connecter en tant qu'administrateur ou utilisateur disposant du rôle Administrateur de stage

• Accéder à l'écran par le menu Scolarité > Stages > Annuaire des entreprises
  L'écran présente les entreprises déjà référencées dans l'établissement
• Cliquer sur le bouton
• Renseigner les champs du formulaire (tous les champs ne sont pas obligatoires)
  
• Le bouton Ajouter un contact permet de rajouter un contact dans l'entreprise. 
  Ce contact sera un tuteur de stage potentiel.

☝Remarque : il est préférable de renseigner les champs Téléphone et Email s'ils sont connus car ils permettront à l'enseignant référent du stage de contacter par la messagerie de l'ENT le tuteur.

• Enregistrer l'entreprise à l'aide du bouton Enregistrer la fiche

Import des entreprises par fichier CSV

L'avantage de cette méthode est qu'elle permet un import rapide de plusieurs entreprises.

• Dans un tableur créer un tableau selon ce format :

Pour chaque entreprise compléter une ligne.

• sauver le fichier au format CSV
• Accéder au menu Scolarité > Stages > Annuaire des entreprises
• Cliquer sur le bouton
• Glisser le fichier CSV dans la zone ➊
• Cliquer sur le bouton Importer les entreprises.
• Au message d'alerte garder de préférence la valeur par défaut et Valider
• Après quelques instants, les entreprises sont présentes dans l'annuaire.
• Il faudra par la suite rajouter les contacts de l'entreprise afin que les élèves puissent avoir des tuteurs de stage en entreprise.